DocPilot: AI-ondersteuning voor werkvoorbereiding
Mouwrik Waardenburg
Service
Solution
Sector
Mouwrik Waardenburg is actief ininfrastructuur en projectuitvoering. Binnen deze projecten is werkvoorbereidingcruciaal voor voortgang en kwaliteit, maar ook intensief en tijdrovend door devele documenten en de noodzaak tot nauwkeurige informatieverwerking.
Quatronic ontwikkelde voor Mouwrik WaardenburgDocPilot: een AI-gedreven oplossing die werkvoorbereiders ondersteuntbij het verwerken van projectinformatie en het opstellen van documenten. Detoepassing maakt gebruik van AI om data uit bestaande documenten te lezen envult automatisch vooraf gedefinieerde templates via Copilot Studio workflows.De oplossing is modulair opgezet en kan in de toekomst uitbreiden richtinginkoop- en uitvraagprocessen.
%20_12.jpg)
Tijdrovende documentproductie
Werkvoorbereiding omvat het opleveren van grote aantallen projectdocumenten op basis van informatie uit diverse bronnen.
Afhankelijkheid van handmatig werk
Het proces was sterk afhankelijk van handmatig knip- en plakwerk in Word-bestanden door ervaren medewerkers.
Beperking van vakmanschap
Deze repetitieve taken kostten niet alleen veel tijd, maar beperkten ook de inzet van schaars vakmanschap voor inhoudelijke en strategische werkzaamheden.
Automatisering zonder verlies van controle
Quatronic realiseerde een zelfgehoste oplossing die repetitieve taken automatiseert zonder controle bij de gebruiker weg te nemen. Via een gebruiksvriendelijke interface verwerkt DocPilot invoer uit projectdocumenten en zet deze om in consistente output.
Schaalbaar en toekomstgericht ontwerp
Door AI te combineren met bestaande tools zorgt de oplossing voor snelheid en overzicht, terwijl werkvoorbereiders de eindcontrole behouden. Het ontwerp is gefaseerd en schaalbaar zodat verdere uitbreidingen eenvoudig mogelijk zijn.
Met DocPilot besparen we veel tijd op documentatie en houden we meer ruimte over voor het werk waar we écht waarde toevoegen.
.avif)
.avif)
