Workflow- & planningtool in logistieke processen
Natec
Service
Solution
Sector
Voor Natec Sunergy hebben we een oplossing ontwikkeld om logistieke workflows efficiënter te beheren, inclusief planning, tracking en een overzichtelijk dashboard. Natec Sunergy is marktleider in de Benelux met solar producten. Met een assortiment dat nauwkeurig is afgestemd op de dynamische ontwikkelingen binnen de solar-industrie fungeert Natec als de cruciale schakel tussen wereldwijde producenten en de professionele installateurs in Europa.
Afdeling logistiek
De logistieke afdeling bij Natec vervult een sleutelrol tussen inkoop en verkoop. Zij is verantwoordelijk voor het afstemmen van inkoop- en verkooporders en de logistieke afhandeling.
Inkoop wordt in bulk gedaan op basis van verkoopvoorspellingen, waarna de producten die vervolgens onderweg of op voorraad zijn, worden toegewezen aan verkooporders die in de tussentijd zijn binnengekomen.
Het koppelen van inkooporders aan verkooporders speelt een grote rol, net als een strakke planning en heldere communicatie over het transport tussen warehouses en de klanten. Hierbij vertrouwde Natec Sunergy al jarenlang op een groeiend aantal Excelbestanden.
%20_12.jpg)
Data-integriteit
Meerdere personen werkten tegelijkertijd in meerdere Excelbestanden die gezamenlijk overzicht moesten bieden welke orders aan elkaar gekoppeld waren en hoe de workflow van logistieke opvolging in elkaar stak. Die bestanden hadden als risico dat data verloren raakten en inkooporders dubbel gekoppeld werden aan verschillende verkooporders. Daarnaast moesten de Excelbestanden dagelijks gesynchroniseerd worden met de in- en verkooporders uit Business Central.
Inzicht in de workflow
Het was een bewerkelijk proces om overzicht te bewaren van alle openstaande taken en van waar containers met producten zich in de workflow bevonden.
Communicatie
Dagelijks moeten alle betrokken logistieke partners geïnformeerd worden over geplande transporten met vaak nog wijzigende details over de ophaal- of afleverlocaties. Dit betekende veel data uit Excel halen en combineren om vervolgens in e-mails te delen. Bovendien moest er ook weer overzicht worden gehouden van wat er al wel en niet verstuurd was.
Met één workshop hebben we een helder begrip geschapen van de problemen en het logistieke proces in kaart gebracht. Vervolgens is er on-site in 6 weken een applicatie ontwikkeld, getest en uitgerold.
Logistics Control App
Deze applicatie zit nu in het hart van de operatie bij de logistieke afdeling. Het betreft een inbound/outbound-planning-, tracking- en dashboarding-applicatie.
- Workflow gecentreerd
- Managementtaken voor logistieke planners
- Versimpelde en geautomatiseerde communicatie met transporteurs en warehouses
- Koppelen van inkoop- en verkooporders vanuit Business Central
Deze oplossing stelt Natec in staat om te focussen op uitzonderingen en de standaard workflows en communicatie met zo min mogelijk handelingen overzichtelijk uit te voeren.
Quatronic heeft in één workshop ons probleem en proces helder in kaart gebracht en daarna in 6 weken een oplossing gerealiseerd. Het team was enorm betrokken en zeer oplossingsgericht.
.avif)
.avif)
