Connekt - Partnerportaal

In het kort

Verlichting van de administratieve last voor programmamanagers en ondersteuning van verplichte auditing

Market
Logistics & Supply Chain
Service
OutSystems
Solution
Contract- en factuurbeheer, auditing
achtergrond

Connekt is een onafhankelijk netwerk van overheden, bedrijven en kennisinstellingen dat samenwerkt aan slimme en duurzame mobiliteit en logistiek. Als stichting faciliteert Connekt samenwerking en kennisdeling om innovatieve oplossingen te realiseren voor bereikbaarheid, klimaat en digitalisering.

Programmamanagers van Connekt beheren vaak tientallen tot honderden projecten tegelijkertijd. Dit bracht verschillende uitdagingen met zich mee.

‍

uitdagingen

‍Gebrek aan overzicht‍

Communicatie verliep via e-mail en Microsoft Teams, waardoor het moeilijk was om alle projecten en documenten gestructureerd bij te houden.Daar komt nog eens bij dat elke programmamanager meer dan 100 projecten onder zijn hoede kan hebben.

Complexe betalingen‍

Betalingen aan leveranciers konden alleen plaatsvinden bij specifieke projectmijlpalen, wat nauwkeurige voortgangsregistratie vereiste.

Tijdrovend opstarten nieuwe projecten‍

Het verantwoorden van keuzes, kosten en leveranciers vergde veel handmatig werk en ongestructureerde administratie.

‍

oplossing

Wij ontwikkelden een Partnerportaal met drie kernfunctionaliteiten:

Beheer & auditing van projectdocumenten en betalingen

‍Volledige wijzigingshistorie per document én inzicht in facturen en betaalmomenten, inclusief wat, waarom, wanneer en door wie iets is aangepast of goedgekeurd.

Efficiëntere samenwerking

‍Eén centrale plek voor programmamanagers, backoffice en partners om documenten, facturen en betalingen te beheren, waardoor processen overzichtelijker en sneller verlopen.

Koppeling met Power BI

‍Automatische financiële rapportages op basis van actuele project- en betalingsgegevens uit het portaal.

‍

foto's
No items found.
meer weten

Neem contact op met

Richard

Co-founder
Cases

Meer succesverhalen

alle cases

Betrouwbare informatieverstrekking aan vluchtelingen

Middels semantische embedding halen we uit grote hoeveelheden informatie de juiste, betrouwbare antwoorden op om vragen van vluchtelingen te beantwoorden.

Transportregistratie voor Boskalis

Boskalis is een toonaangevend Nederlands bedrijf dat expert is op het gebied van baggeren en maritieme dienstverlening. Boskalis was opzoek naar een oplossing om de efficiëntie van transport over de weg te monitoren.

Registratie van bomen in Nepal

The Green Intelligence herstelt beschadigde landschappen door het planten van gezonde bossen. Wij hebben een oplossing gebouwd om boomgroei te monitoren.

MO the movement

Via MO the movement krijgen werknemers de mogelijkheid om een deel van hun werktijd te besteden aan maatschappelijke projecten of goede doelen. Door bedrijven te verbinden met vrijwilligerskansen, krijgen werknemers de tijd en ruimte om bij te dragen aan een maatschappelijk doel dat hen aanspreekt.

Biotronik

Een flexibele applicatie waarmee Biotronik volledige vrijheid heeft om vragenlijsten te configureren. Deze vragenlijsten zijn volledig aanpasbaar en vragen zijn conditioneel in te stellen.

Proud Experts - hypotheekadvies tool

Een hypotheekadvies tool waarmee adviesgesprekken gestandaardiseerd worden en het meest actuele en accurate advies gegeven kan worden. Makkelijk in gebruik voor alle adviseurs en de ideale klantbeleving voor woningzoekers.

Stadsverwarming Purmerend - data lake

Altijd up-to-date inzichten door een modern data lake met makkelijk te onderhouden rapportages.

Stadsverwarming Purmerend

Een klantenportaal (mobiel en desktop) waar klanten hun eigen zaken kunnen regelen.

Cheesepop Food Group

Een nieuw digitaal platform om het gehele productieproces te ondersteunen: plannen van orders, beheer van recepten, voorraadbeheer, en nog veel meer.

Defensie fabrikant

Het digitaliseren en verbeteren van een cruciaal onderhouds- en vervangingsproces. Workflow verbeteringen, een dashboard voor nieuwe inzichten en automatisering van processen waar mogelijk.

NextEnergy - Slimme aansturing thuisbatterij op onbalans

Quatronic heeft de totale software oplossing gerealiseerd om, op basis van onbalans in het energienet, slim thuisbatterijen aan te sturen en het netcongestieprobleem te verminderen.

Retail marktleider

Hoe we een grote e-commerce partij hebben geholpen om warehouse processen te digitaliseren.

Natec Sunergy

Logistieke workflows efficiënter en overzichtelijk managen. Inbound/outbound planning, tracking en een dashboard om alles inzichtelijk te houden.

NextEnergy - data-gedreven werken

Van onderbuikgevoel naar data-gedreven sturen met behulp van rapportages.

Alpina Group

Creëren van inzicht met Power BI op basis van gegevens uit de low-code offertetool die we voor Alpina hebben gebouwd.

NextEnergy

Een maatwerk systeem voor NextEnergy waarin marktprocessen geautomatiseerd zijn, backoffice medewerkers gegevens kunnen inzien en bewerken, jaarafrekeningen worden doorgerekend en gefactureerd, en klanten hun verbruik kunnen bekijken.

Container Centralen - klantenportaal

Een klantenportaal voor de klanten van Container Centralen waarmee ze zelf hun bestellingen kunnen plaatsen en beheren. Afname van werkdruk voor de klantenservice.

Alpina Group

Automatisering van het offertetraject van Alpina Group. Real-time integraties met premieberekeningen, geautomatiseerde checks en centrale documentgeneratie.

Smart AIS

Een web-based mobiele applicatie waarmee inspecties uitgevoerd kunnen worden. Dankzij offline functionaliteit kan de app ook gebruikt worden wanneer er geen verbinding is.

Container Centralen

Een nieuwe RFID-scannerapp waarmee 4 miljoen RFIDs gevolgd worden. Flinke verbetering in efficiëntie en betrouwbaarheid en flexibiliteit in gebruik.

Cargoroo

Een app die we in 3 dagen hebben gerealiseerd, waarmee Cargoroo bakfietsen kan scannen en inventaris voor batterij-wissels bijgehouden kan worden.