Lifemaxx
Lifemaxx is een Nederlands bedrijf dat gespecialiseerd is in professionele fitnessapparatuur en levert aan sportscholen, health clubs en bedrijfsfitnesscentra in heel Europa. Om verdere groei en schaalbaarheid te ondersteunen, vroeg Lifemaxx aan Quatronic om hun digitale volwassenheid te beoordelen en een strategie te ontwikkelen om processen te optimaliseren en systemen te moderniseren.
De eerste stap was een grondige analyse van de huidige situatie: de bestaande werkwijzen, processen en gebruikte systemen. We voerden interviews met afdelingsleiders uit de hele organisatie. De belangrijkste bevindingen waren:
Sterk handmatige processen
Veel dagelijkse werkzaamheden, zoals orderverwerking en financiële controles, werden handmatig uitgevoerd, wat leidde tot inefficiënties en een verhoogd risico op fouten.
Gefragmenteerde systemen
Er was geen integratie tussen de verschillende tools, wat resulteerde in dubbel werk en een gebrek aan inzicht over afdelingen heen.
Ontbrekende kernsystemen
Essentiële digitale tools, zoals een CRM, Product Information Management (PIM), Warehouse Management System (WMS) en ticketing-/selfserviceplatform, ontbraken.
Beperkte analyses & rapportages
Er was onvoldoende datagedreven inzicht om goed onderbouwde beslissingen te nemen en prestaties te monitoren.
Quatronic voerde een uitgebreide analyse uit van de end-to-end bedrijfsvoering en de toekomstige digitale behoeften van Lifemaxx. Om de meest geschikte oplossing te bepalen, vergeleken we drie mogelijke scenario’s op basis van belangrijke criteria: schaalbaarheid, gebruikservaring (UX/UI), maatwerk, implementatiegemak, kosten, en aansluiting bij de bedrijfsgrootte en -processen.
1. Verbeteren van het huidige landschap
Het integreren van bestaande tools en workflows onder één gemeenschappelijk platform, en het toevoegen van nieuwe systemen alleen waar functies ontbraken.
2. All-in-one systeem
Het implementeren van één enkel platform met ingebouwde functionaliteiten voor alle bedrijfsprocessen.
3. Best-of-breed benadering
Het selecteren van de beste, meest gespecialiseerde systemen per bedrijfsfunctie en deze met elkaar integreren.
Deze gestructureerde vergelijking stelde Lifemaxx in staat om een weloverwogen, strategische beslissing te nemen over hun digitale roadmap. Het resultaat biedt een duidelijke richting om handmatig werk te verminderen, dataconsistentie te verbeteren en een schaalbare, toekomstbestendige operationele basis te creëren.
-min.jpg)